इस आयोजन में आंचलिक कार्यालय एवं क्षेत्रीय कार्यालय, लखनऊ तथा लखनऊ क्षेत्र के उप क्षेत्रीय कार्यालय, कानपुर, फतेहपुर, झांसी व गोंडा के वरिष्ठ अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा भाग लिया गया। सभा में भारत सरकार, राष्ट्रीय प्रतिदर्श सर्वेक्षण कार्यालय (क्षेत्र संकार्य प्रभाग), क्षेत्रीय कार्यालय, लखनऊ से रजनीश माथुर, उप महानिदेशक, राज्य राजधानी क्षेत्रीय कार्यालय, लखनऊ ने कार्यक्रम को आरंभ करते हुए सभागार में उपस्थित सभी अधिकारियों/कर्मचारियों का स्वागत किया और हिन्दी को सरकारी काम-काज में बढ़ावा कैसे मिले इस पर बल दिया गया।
इस आयोजन में प्रोफेसर रश्मि कुमार, लखनऊ विश्वविध्यालय, लखनऊ, ए.पी. राय, उप महानिदेशक (से.नि.), भारतीय भूवैज्ञानिक सर्वेक्षण विभाग व डॉ. विजय नारायण तिवारी, संयुक्त निदेशक (से.नि.), सीडीआरआई, लखनऊ तथा डॉ. कुसुम वर्मा, प्रधानाचार्या, राजकीय कन्या इंटर कॉलेज, लखनऊ द्वारा हिन्दी का विकास, विश्व में हिन्दी की भूमिका और सरकारी कार्यालयों में हिन्दी को अधिक से अधिक कैसे अमल में लाया जाए इस पर प्रकाश डाला गया और साथ ही संघ की राजभाषा नीति, अधिनियम व नियम के बारे में और कंठस्थ 2.0 के बारे में विस्तृत रूप से बताया गया।
कार्यक्रम का समापन अंशिका बाजपेई, सहायक निदेशक, राष्ट्रीय प्रतिदर्श सर्वेक्षण कार्यालय कार्यालय (क्षेत्र संकार्य प्रभाग), लखनऊ के धन्यवाद प्रस्ताव के बाद हैं