बैठक में ज़िलाधिकारी द्वारा सभी होटलो के पदाधिकारियों की बताया गया कि खेलो इंडिया यूनिवर्सिटी गेम्स का आयोजन 25 मई 2023 से 3 जून 2023 तक जनपद में होगा। जिसके दृष्टिगत पूरे भारत वर्ष से एथेलेट्स/आफिशियल दिनाक 22 मई 2023 से आने शुरू हो जाएंगे और 3 जून तक वह जनपद में रहेंगे। जिलाधिकारी ने बताया की यह हमारे लिए गर्व की बात है की इतना बड़ा आयोजन हमारे जनपद को मिला है जिसमे पूरे पैन इंडिया से एथलीट्स व आफिशियल शामिल होने आ रहे है। उन्होंने कहा की आयोजन में शामिल होने वाले सभी प्रतिभागियों/आफिशियल को सुखद अनुभूति दे ताकि वह जब वापस जाए तो हमारे यहां की सुखद यादें लेकर वापस जाए।
सभी होटलो को शासन द्वारा जारी प्राइस गाइडलाइन व SOP का अनुपालन करना अनिवार्य होगा। उन्होंने कहा कि सभी होटल्स देश/प्रदेश की गरिमा बढ़ाने के उद्देश्य से पूरा सहयोग करे और अतिथि देवो भव की भावना के साथ आने वाले समस्त अतिथियों का आदर सत्कार करे।
ज़िलाधिकारी द्वारा बताया गया कि सभी पदाधिकारी अपने अपने होटलो को अपग्रेड करे, रुमो की संख्या को बढ़ाए। बैठक में आए होटल्स एसोसिएशन के पदाधिकारियों द्वारा ज़िलाधिकारी को आश्वस्त किया गया की उनके द्वारा पूरा सहयोग प्रदान किया जाएगा। ज़िलाधिकारी द्वारा बताया गया की खेलो इंडिया के मद्देनजर हर होटल में हेल्पडेस्क स्थापित कराई जाएगी। हेल्पडेस्क में होटल्स की तरफ से एक व्यक्ति व प्रशासन की तरफ से एक नोडल अधिकारी की नियुक्ति की जाएगी। साथ ही हेल्पडेस्क पर प्रदेश के पर्यटन स्थलों की जानकारी/टूर पैकेज के संबंध में ब्रोशर पर्यटन विभाग की तरफ से उपलब्ध कराए जाएंगे
ज़िलाधिकारी द्वारा सभी होटल्स को अपने स्टाफ की ट्रेनिग कराने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि होटल्स के सभी कर्मचारी अतिथियों के प्रति सहयोगात्मक रवैय्या अपनाए। उन्होंने कहा कि सभी कर्मचारियों की ऐसी ट्रेनिंग की जाए कि सभी अतिथि उनकी हॉस्पिटैलिटी से पूर्ण सन्तुष्ट होकर अपने प्रदेश वापस लौटे।