बैठक के दौरान मण्डलायुक्त द्वारा आयोजन के सम्बंध में कराये जाने वाले कार्यों की प्रगति की समीक्षा की गयी। इसमें उन्होंने निर्देशित किया कि आयोजन को सफलतापूर्वक सम्पन्न कराने हेतु जिन विभागों को कार्य सौंपे गये हैं, वह सभी अपने यहां से एक नोडल अधिकारी नामित कर लें। जिससे कि सम्बंधित विभाग द्वारा किये जाने वाले कार्यों की प्रगति की जानकारी प्राप्त करने तथा समन्वय स्थापित करने में आसानी हो सके। मण्डलायुक्त ने कार्य में शिथिलता बरतने पर एन0एच0ए0आई0, लेसा तथा अंसल ए0पी0आई0 के अधिकारियों/प्रतिनिधियों से नाराजगी जताते हुए सभी कार्यों को ससमय पूर्ण कराने के निर्देश दिये। उन्होंने लेसा के अधिकारियों को निर्देशित किया कि पी0डब्ल्यू0डी0, एलडीए तथा नगर निगम द्वारा जिन जंक्शनों का सुदृढ़ीकरण कराया जाना है, उन जंक्शनों पर लगे बिजली के खम्भों को जरूरत के अनुसार शिफ्ट कराया जाए। साथ ही एयरपोर्ट से लेकर कार्यक्रम स्थल (सेंट्रम होटल) तक सभी निष्प्रयोज्य खम्भों तथा तारों को हटाकर ट्रांसफार्मर को कवर कराने का कार्य जल्द से जल्द पूर्ण करा लिया जाए। मण्डलायुक्त ने कहा कि एयरपोर्ट पर कनेक्टिंग रोड को सुचारू करने, फसाड लाइटिंग, वाॅल पेन्टिंग, लैंडस्केप, हाॅर्टीकल्चर व ड्रेनेज आदि का कार्य तेजी से किया जाए। इसी तरह एन0एच0ए0आई0 द्वारा शहीद पथ तथा सर्विस रोड की मरम्मत का कार्य अविलम्ब शुरू कराया जाए। उन्होंने कहा कि शहीद पथ के दोनों तरफ लगे पेड़ों की कटाई-छटाई का कार्य वन विभाग द्वारा किया जाना है, इसमें ट्री-शेपिंग करते हुए आकर्षक ट्राइबल पेन्टिंग करायी जाए। उन्होंने कहा कि प्रत्येक विभाग सेक्टर/जोन वार योजना बनाकर प्रस्तावित कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूर्ण कराये। मण्डलायुक्त ने कहा कि जी-20 सम्मेलन में आने वाले मेहमानों के लिए 50 सम्पर्क अधिकारी तैनात किये जाएंगे, जिनको विशेष प्रशिक्षण दिया जाएगा।