उक्त अधिवेशन हेतु नगर आयुक्त इन्द्रजीत सिंह के निर्देशानुसार नगर निगम लखनऊ द्वारा समस्त शहर में विभिन्न आवश्यक मूलभूत व्यवस्थाएं तथा सौन्दर्यीकरण का कार्य वृहद स्तर पर किया जा रहा है।
नगर निगम लखनऊ द्वारा एयरपोर्ट व रेलवे स्टेशन, कार्यक्रम को जाने वाले मार्गो, प्रतिनिधियों के ठहरने वाले होटल के आसपास, पर्यटन क्षेत्र, ऐतिहासिक इमारतों, मॉल, मुख्य बाजार इत्यादि क्षेत्रों की समुचित सफाई हेतु लगभग 700 सफाई श्रमिक लगाये गये है। उपरोक्त के अतिरिक्त कार्यक्रम स्थल इंदिरा गांधी प्रतिष्ठान हेतु 100 सफाई श्रमिक पृथक से तैनात किए गए है।
अंतराष्ट्रीय स्तर के इस अधिवेशन के दौरान लखनऊ के सौन्दर्य में वृद्धि हेतु एयरपोर्ट से शहीद पथ, अर्जुनगंज, 5 कालीदास मार्ग तक समुचित मार्ग प्रकाश व्यवस्था के साथ-साथ तिरंगा लाईटे व झालरो से सजावट की गयी है। इसके अतिरिक्त वी.आई.पी. गेस्ट हाउस, गुलिस्ता कालोनी व आसपास के वृक्षो तथा प्रमुख चौराहे जैसे कि कैन्ट चौराहा, सोमनाथ द्वार, विक्रमादित्य चौराहा, कालीदास चौराहा, लोहिया द्वार, समतामूलक चौराहे, प्रतिष्ठा चौराहा, इंदिरा गांंधी प्रतिष्ठान चौराहा, हजरतगंज चौराहा की प्रकाश झालरो द्वारा सजावट की गयी है।
इस अवसर पर नगर निगम लखनऊ द्वारा अमौसी एयरपोर्ट के प्रवेश मार्ग मोड, एयरपोर्ट परिसर मार्ग के तिकोना (दोनों) पर, अमर शहीद पथ कानपुर रोड मोड, चारबाग स्टेशन मार्ग, विक्रमादित्य चौराहे, कालीदास मार्ग चौराहे, लोहिया पथ मध्य डिवाइडर, वीमेन पावर चौराहा (1090 चौराहा), समतामूलक चौराहे, इन्दिरा गाँधी प्रतिष्ठान चौराहे से गेट नं० के सामने डिवाइडर, विजयीपुर अण्डरपास के निकट इत्यादि स्थलों पर पौधेयुक्त गमले स्थापित किये गये है।
इसके अतिरिक्त इन्दिरा गाँधी प्रतिष्ठान के गेट नं० 2 के दोनों ओर अमौसी एयरपोर्ट के प्रवेश मार्ग के दोनों ओर, अमर शहीद पथ से कानपुर रोड पर बायीं ओर, अहिमामऊ अण्डरपास के बायीं व दायी ओर, सुल्तानपुर रोड से कानपुर रोड मोड पर तथा विजयीपुर अण्डरपास के नीचे दोनों ओर वर्टिकल गार्डेन लगाये गये है। साथ ही झाड़ियो, पेड़ की टहनियों की छंटाई कार्य कराया जा रहा है।
उपरोक्त के अतिरिक्त नगर आयुक्त द्वारा निर्देशानुसार अधिवेशन हेतु प्रतिनिधियों के आगमन व अन्य सहायता हेतु चारबाग रेलवे स्टेशन तथा एयरपोर्ट पर जोन-6 व जोन-8 पर वरिष्ठ अधिकारियों की तैनाती की गयी है। इंदिरा गांधी आने वाले सभी प्रमुख मार्गो पर नगर निगम लखनऊ की समस्त व्यवस्थाएं उत्तम रूप से बनाये रखने के लिए अपर नगर आयुक्त के नेतृत्व में टीमे गठित कर विभिन्न क्षेत्र जैसे कि अहमामऊ से कमता तिराहा, फैजाबाद रोड से शहीद पथ फ्लाई ओवर, एयरपोर्ट से रमाबाई मैदान, गोल्फ चौराहा क्षेत्र, सीतापुर मुख्य मार्ग तक विभाजित करते हुए ड्यूटी निर्धारित की गयी है तथा क्षेत्र में भ्रमण करते हुए समुचित्र सफाई, कूड़ा/मलबा उठान, चूना, फागिंग, सेनेटाइजेशन, एंटीलार्वा छिड़काव आदि व्यवस्थाएं पूर्ण कराये जाने हेतु निर्देशित किये गये। इसी प्रकार कार्यक्रम स्थल तथा उसको पहुँचने वाले समस्त मुख्य मार्गो पर पैचवर्क, मलबा उठान कराया जा रहा है।
नगर आयुक्त के निर्देशानुसार कार्यक्रम स्थल तथा आने-जाने वाले समस्त मुख्य मार्गो पर आवारा पशुओं पर नियत्रंण हेतु पशु चिकित्साधिकारी के नेतृत्व में टीम की तैनाती की गयी है। उपरोक्त कार्य अनवरत रूप से 14.10.2022 तक किए जाने के निर्देश भी दिये गये है। उपरोक्त समस्त व्यवस्थाओं में किसी प्रकार की शिकायत होने पर नगर निगम लखनऊ द्वारा कंट्रोल रूम के निम्नलिखित नंबर भी जारी किए गए है :-
लैण्ड लाइन 0522-2289764, 0522-2289777, 0522-2289782,
सीयूजी मोबाइल नंबर - 9151055671, 9151055672, 9151055673